多功能一體機雖然有多種的功能,但是打印技術是多功能一體機基礎功能,因為無論是復印功能還是接收傳真功能的實現都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機可以根據打印方式分為'激光型產品'和'噴墨型產品'兩大類。并且同普通打印機一樣,噴墨型多功能一體機的價格較為便宜,同時能夠以較低的價格實現彩色打印,但是使用時的單位成本較高;而激光型多功能一體機的價格較貴,并且在萬元以下的機型中都只能實現黑白打印,而它的優勢在于使用時的單位成本比噴墨型低許多。
多功能一體機除了常規的功能之外,還有哪些自己獨到之處。比如愛普生 Stylus Photo RX510為代表的數碼照片型多功能一體機可以支持存儲卡直接打印。
在標準配置之外,可以增強產品功能,提升產品性能的部件,是需要另外進行購買的。和標準配置不同,不使用可選配件不會影響到產品的基本功能的使用。可選配件的種類很多,不同的產品支持的可選產品也是不同的,因此在選購可選配件時應該事先查閱產品的說明,以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴展內存、大容量進紙盒、雙面打印裝置等。