辦公用的專用打印紙，分類是按紙張的大小和層數分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱壓感紙）。只能在針式打印機上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙，也就是說，正常字體，一行80個字。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，報表，收據。適用于：銀行 醫院等等。

　　無碳打印紙又稱壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構成。它是利用微膠囊的發色劑與顯色劑層中的酸性粘土發生化學反應的原理，在打印時，通過打印針頭施壓于紙面，達到顯色效果。常見與常用的顯色層數為2至6層。

　　選購無碳打印紙時應注意觀察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話有可能導致里面的紙顯色）。B：打開外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字寫方式在上面寫幾個字，然后看看最后一層的顯色程度）C：確認打印紙的規格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費與麻煩。

　　常用的無碳打印紙的規格是80列或132列，還有特殊規格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等于241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規格：

　　1：全頁（9.5英寸X11英寸）。

　　2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。

　　3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。