復印紙雖然是復印機專用紙，但是它的應用范圍最廣，可廣泛應用于復印機，針式打印機，激光打印機，噴墨打印機等，對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用更為廣泛。

　　復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復印質量的體現者，因此一定要十分注意正確使用復印紙。

　　1厚度。靜電復印機使用紙的厚度，一般以60-80克每平米之間，有的復印機可以使用更高克數的。

　　2表面光度。一般靜電復印紙，表面光度稍高即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化，按要求單膠紙就可以使用（單面復印），如果有雙面復印的復印機，則以雙膠紙為好。復印紙表面以白為佳。

　　3紙的密度。紙的纖維以密細為好。因為紙的纖維過稀或過粗，一是影響復印成像的質量，二是容易產生紙毛，紙屑，臟污機器。

　　4紙的挺硬度。有的紙盡管克數合適，但并不一定適合復印機使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。

　　5紙的受潮。受潮的紙，因絕緣性能降低，所以影響復印質量。

　　6紙的裁切。紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那么，長的邊與紙的纖維并行則為"縱",短邊與纖維并行則為"橫",靜電復印要求紙的纖維方向以"縱"為好，因為這樣挺度好，紙在運行中阻力小，不易扯裂。

　　7紙的裝放。靜電復印機中紙的裝放雖是小事，但也一定要放好，否則容易卡紙。取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。